從2月10日起，全國(guó)各地陸續(xù)迎來(lái)了節(jié)后第一個(gè)工作日。一些企業(yè)出于保護(hù)員工身體健康等綜合考慮，決定再次延遲復(fù)工，繼續(xù)啟用遠(yuǎn)程辦公模式。

那么，對(duì)于那些沒(méi)有將電腦帶回家中的人來(lái)說(shuō)，該如何辦公呢?其實(shí)，我們使用手機(jī)也能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程辦公，除了在手機(jī)上安裝釘釘、企業(yè)微信、華為云WeLink等企業(yè)級(jí)協(xié)同辦公軟件外，還可以借助小程序來(lái)提高工作效率。

近年來(lái)，隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，小程序也逐漸成熟，并為移動(dòng)辦公增加了更多選擇。今天就給大家推薦幾款提升工作效率的小程序，馬上來(lái)了解一下吧。

1、群空間助手

在日常工作中，經(jīng)常會(huì)在群里發(fā)一些圖片、視頻或者文件壓縮包。如果一次發(fā)送太多，不僅會(huì)造成刷屏，而且容易將群里一些比較重要的消息覆蓋過(guò)去，導(dǎo)致其他人沒(méi)有辦法及時(shí)看到消息，從而影響到工作進(jìn)程。更為重要的一點(diǎn)是，這些文件如果沒(méi)有及時(shí)下載的話，會(huì)過(guò)期失效，并且還占用手機(jī)內(nèi)存。

群空間助手是一款專為微信群提供存儲(chǔ)共享能力的工具，可以實(shí)現(xiàn)群成員共享相冊(cè)、文件存儲(chǔ)，而且內(nèi)容永久保存，支持隨時(shí)查看使用。此外，通過(guò)群空間助手還可以進(jìn)行通知、打卡、投票等操作，管理微信群非常方便。

2、百度網(wǎng)盤(pán)

在微信上與同事進(jìn)行工作交流時(shí)，我們有時(shí)會(huì)將對(duì)方發(fā)來(lái)的圖片、視頻或者文檔保存到微信收藏中。這樣做的確是很方便，不過(guò)問(wèn)題就在于，微信收藏的內(nèi)存容量只是2GB，如果容量滿了，只能刪除一些收藏的文件。

百度網(wǎng)盤(pán)小程序作為一款云服務(wù)產(chǎn)品，可以直接讀取手機(jī)本地文件，將圖片、視頻以及微信文件等上傳到網(wǎng)盤(pán)中，同時(shí)也可以將網(wǎng)盤(pán)中的文件分享給其他人。

3、騰訊文檔

多個(gè)部門(mén)及人員共同服務(wù)于一個(gè)項(xiàng)目時(shí)，經(jīng)常出現(xiàn)一個(gè)文件反復(fù)傳輸?shù)那闆r，在溝通的過(guò)程中經(jīng)歷數(shù)次修改，文件名稱也要更換好幾個(gè)版本，非常容易出現(xiàn)混亂和錯(cuò)誤。

騰訊文檔作為一款支持隨時(shí)隨地創(chuàng)建、編輯的多人協(xié)作式免費(fèi)文檔工具，具有多端同步、云端實(shí)時(shí)保存、支持多人協(xié)作編輯等特點(diǎn)，避免了很多不必要的麻煩。

4、聽(tīng)聽(tīng)文檔

通過(guò)手機(jī)討論文檔內(nèi)容時(shí)，會(huì)遇到一個(gè)問(wèn)題，那就是在對(duì)話框中直接打開(kāi)文檔就沒(méi)辦法看消息，然后又不得不反復(fù)的來(lái)回切換文檔和聊天界面，十分浪費(fèi)時(shí)間。

聽(tīng)聽(tīng)文檔是一款由微軟中國(guó)Office 365團(tuán)隊(duì)研發(fā)的小程序，支持為Word、PPT、PDF、Excel、圖片、微信公眾號(hào)文章等添加語(yǔ)音，語(yǔ)音可選擇錄音或者也可以用AI讀稿，聆聽(tīng)者可以一邊查看文件，一邊聽(tīng)語(yǔ)音，有效解決了溝通不順暢的問(wèn)題。

5、WPS日歷

相信很多人在工作時(shí)，會(huì)在電腦前貼著一些便利貼來(lái)提醒自己要做什么事。但是事情一多，工作就會(huì)變得雜亂無(wú)序。其實(shí)，只需要花上幾分鐘的時(shí)間，將當(dāng)天需要做的事情列出一份條理清晰的工作清單，并設(shè)定每項(xiàng)任務(wù)的完成時(shí)間，按照輕重緩急一件件完成就可以解決這個(gè)問(wèn)題了。這樣既可以有效利用時(shí)間，又能讓自己在工作中變得更加主動(dòng)。

WPS日歷作為一款日程管理工具，除了支持日歷查詢功能之外，還有工作日程記錄、待辦事項(xiàng)管理、共享日歷等功能，旨在通過(guò)日歷管理法，幫助用戶更合理地規(guī)劃時(shí)間。

我們可以通過(guò)WPS日歷對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行計(jì)劃、提醒和進(jìn)度跟蹤，確保工作事項(xiàng)不遺漏。需要指出的是，剛開(kāi)始列清單時(shí)會(huì)花些時(shí)間，有些人認(rèn)為這是在浪費(fèi)時(shí)間，但只要堅(jiān)持一段時(shí)間，就會(huì)看到明顯的成果。

6、傳圖識(shí)字

我們下載的文件資料有時(shí)候是圖片格式的，想要提取圖片上的文字信息，一個(gè)一個(gè)的敲打非常浪費(fèi)時(shí)間。

這里推薦看傳圖識(shí)字小程序，這是一款文字圖片輔助工具，可以識(shí)別4種圖片文字類(lèi)型，包括印刷字體、手寫(xiě)/特殊字體、表格識(shí)別以及數(shù)字提取。另外，識(shí)別出來(lái)的內(nèi)容可以直接導(dǎo)出為電子文檔，非常方便。

7、剪切板助手

手機(jī)中的剪貼板功能非常簡(jiǎn)單，如果進(jìn)行多個(gè)內(nèi)容復(fù)制的話，就需要進(jìn)行大量、重復(fù)性的操作了。那么，如何讓手機(jī)擁有一個(gè)方便實(shí)用的剪貼板呢?

這里推薦一個(gè)叫做“剪切板助手”的小程序，我們可以將復(fù)制過(guò)的內(nèi)容保存到剪切板助手中，如果需要復(fù)制文字進(jìn)行粘貼，直接長(zhǎng)按并選取文字復(fù)制，然后在需要粘貼處長(zhǎng)按，會(huì)彈出粘貼字樣，點(diǎn)擊即可。

以上就是這次文章的全部?jī)?nèi)容，其實(shí)還有很多非常實(shí)用的辦公小程序，在這里就不一一列舉了。盡管目前小程序還代替不了APP，但是隨著商家開(kāi)發(fā)的小程序越來(lái)越多，功能越來(lái)越完善，相信未來(lái)小程序可以成為企業(yè)辦公的標(biāo)配。

善用工具不僅能提升自己的專業(yè)性，更能提高效率，希望推薦的這些小程序能夠給你帶來(lái)不一樣的工作體驗(yàn)。

關(guān)鍵詞： 遠(yuǎn)程辦公 小程序 辦公用品